支払手形削減を可能にする インターネット支払システム
e-Cash discount （イーキャッシュ ディスカウント）

事例一覧

• 日鋪建設株式会社様
  「１日がかりの作業が短時間で完結！とにかくラクになりました。」
• 福伸電機株式会社様
  「でんさい導入後にも残った課題をe-Cash discountが解決！業務は1/3以下に。」
• 京都機械工具株式会社様
  「操作はとても簡単。支払データさえ確定されれば、システム上で行う操作は1日5分程度で終わります。」
• ナカバヤシ株式会社様
  「社内フローを変更してでも導入した効果は、想定以上でした。」
• 富士製薬工業株式会社様
  「現場の実務担当者が比較検討の結果、選んだのが「e-Cash discount」でした。」
• 髙島屋スペースクリエイツ株式会社様
  「「でんさい」と「e-Cash discount｣を同時に導入し、納入企業さまに選んでいただいています。」
• 明星電気株式会社様
  「手形の発行ゼロを実現！時間もコストも大幅に削減できました。」
• 日成ビルド工業株式会社様
  「ファクタリング会社から変更。コールセンターのサポートもあって予想以上の移行を実現できました。」
• 美和ロック株式会社様
  「とにかくすべてがシンプルでスマート。コストをかけずに手間とリスクを減らせました。」
• 象印マホービン株式会社様
  「1日かかっていた作業が30分に！手形盗難保険料も不要に。しかも納入企業さまにもメリットがある点がいいですね。」

手形削減の検討を開始

支払手形を取り扱っていた当時は毎月800枚ほどの手形を作成しており、手形の管理と発行作業の短縮には以前から常に問題意識がありました。また、毎月の支払日には約300社の取引先が集金に来られ、その対応にも相当な時間を費やしていたため、手形削減の検討を本格的に開始しました。

最初に検討したのは、取引銀行による手形削減の取り組みです。印紙代や発行の手間が削減できるメリットは感じました。ただ、懸念事項が２つありました。一つは、削減されるコストに代わって、システムの初期コストやランニングコストが発生すること。もう一つは、当社の2,000社近くある取引先にとって、導入時の手間や導入後の毎月の手続きの負担が大きいことです。
そのようなときに、オリックスから「e-Cash discount」の提案を受けました。

「e-Cash discount」の採用を決めた最大のポイントは、何しろ導入の手間が楽であることです。電子契約のため取引先とやりとりする書類を大幅に削減できます。契約内容も実にシンプルで、導入後の毎月の手続きも簡単です。また、初期コストはゼロ、ランニングコストも、印紙代の削減効果を考えると全く問題にならない程度です。 当時、裏書や分割を目的に手形の現物による支払いを強く希望される取引先もありましたが、早期の資金化を簡単に申し込める「e-Cash discount」なら、そのような取引先も移行に応諾してくれると考え、導入へ向けて進めたいと思いました。

「e-Cash discount」を導入する上での一番の課題は、支払金額の確定の早期化でした。
手形の支払日の前日までに手形が作成できていればよかった従来のフローを大きく変更することが必要でした。業務フローの変更は、関係部門を巻き込む今思えば少々ハードな社内調整でしたが、手形削減を達成するために必死に取り組みました。

「e-Cash discount」の導入効果

手形発行枚数は、導入後すぐに10分の1まで減りました。毎月手形発行までの数日間は残業が当たり前でしたが、導入後は大幅に減りました。印紙代などのコスト面でも、大幅な削減を実現できました。さらに領収書の回収など手形発行後の処理を考慮すると、コスト削減効果は当初の想定以上でした。

実務担当者の評価

現在、「e-Cash discount」の実務を担当されている経理部マネージャー 西口様、経理部リーダー 角様、経理部 窪田様に、システムのご利用状況を伺いました。

システムは大変使いやすいです。トップ画面に日次業務の予定が１週間先まで表示されるので、直近の予定がすぐに把握でき便利ですし、処理漏れを防ぐことに大変役立っています。

取引先の新規登録や変更作業がありますが、担当になって間もないころでもスムーズに処理を進められました。ただ、正直に言いますと、新規登録の件数が多い場合、1件ずつ登録しなければならないことが少々不満でした。そこへ最近新たな機能が加わり、一括で複数件数の新規登録ができるようになりました。このようにシステムは定期的にバージョンアップされるため、今後もさらに便利になるのではないかと期待しています。
操作方法のマニュアルもあるので普段はわからないことはありませんが、不安なときは専用のコールセンターへ電話し、念のため操作内容を確認しています。

新規取引先への支払案内は、社内のイントラネットにアップしている「e-Cash discount」の案内文を利用して、仕入部門が直接取引先へ案内してくれているので、支払開始の手続きが大変スムーズにできています。

将来展望

最後に、ナカバヤシ株式会社様の将来の展望をお伺いしました。

「思いを守る、明日へつなぐ」をテーマに、生活を豊かにする商品、価値ある商品、価値あるサービスを提供し、次代へ文化を伝えるとともに、豊かな社会づくりに貢献する企業を目指しています。

既成概念にとらわれることなく、社内外の経営資源を効率的に活用して、より幅広い視野に立って技術の研鑽を重ね、アナログ製品からマルチメディア関連事業へ積極的な事業展開を図り、時代のニーズにマッチした製品の開発と、お客さまからのご要望に対しスピーディーかつ柔軟にお応えできる総合生活企業を目指していきたいと思っています。

新しい技術開発へ、新たな需要創出へ、常に挑戦されているナカバヤシ株式会社様の今後のさらなるご発展をお祈り申し上げます。