支払手形削減を可能にする インターネット支払システム
e-Cash discount （イーキャッシュ ディスカウント）

過去に取り組んだ手形削減策

昔は、一枚一枚チェックライターで手形を作成するなど相当な労力がかかっていました。今は、プリンターで印刷でき随分と手間はかからなくなりましたが、手形の発送や領収書の受領確認、未着の場合の督促作業も未だに大きな負担になっていました。
印紙代・手形帳代など金銭的なコストがかかるだけではなく、取引先が手形を確実に受領しているかなど、管理や信用にかかる不安が、領収書が手元に返送されるまで続きました。

前職では、手形削減策として、取引銀行から紹介されたファクタリングを採用しました。導入作業にも関わりましたが、導入手続きにはかなりの時間を要しました。その上、導入後も手形は半数以上減ったものの、ファクタリングと手形発行の2つの支払方法を継続せざるを得ませんでした。もともと扱っていた手形発行枚数や発行金額が大きかったため一定の削減効果はありましたが、初期投資費用や導入手続きなどに関して、改善の余地があるのではないか、と感じていました。

自社に合った削減方法

現職就任後も、自社の手形発行をどのように効率化するかは大きな課題でした。
取引銀行からは前職で導入したファクタリングや電子記録債権を活用した取り組みを提案されましたが、コストメリットが出るためには発行枚数・発行金額がともに大きいことが前提であったため、初期投資費用やランニングコストを考えると、自社の手形発行規模では効果が期待できないと判断しました。また「でんさい」も検討はしたものの、普及率が期待値に達しておらず、削減効果が低いと考えていました。

どうしようか？と考えていたところに、オリックス株式会社広域事業部^（※）より一本の電話が入りました。業務効率化の一つとして、手形削減取組「e-Cash discount」を紹介する電話でした。それまでオリックス株式会社とはお取引したことはありませんでしたが、面白い取り組みだと思い、興味を持って話を聞きました。

導入作業はスムーズでしたか？

事務所移転時期と重なっていましたが、混乱もなく完了できました。
取引先へ「e-Cash discount」の利用を依頼する案内文の雛形もありますし、取引先からの問い合わせにはコールセンターが対応してくれる仕組みになっていたので、安心でした。

導入後はいかがでしょうか？

とにかく、支払作業が楽になりました。
手形の発行は１日作業でしたが、「e-Cash discount」を導入してからは、短時間で完結でき、支払手続きの進捗は、「e-Cash discount」の期日管理画面で把握できます。
作業は、支払データをアップロードするだけです。支払日が近づいてきたら振込データをダウンロードして、銀行へ振り込みを行うだけで完了します。振り込みに代わったことで、従来のように手形が確実に受領されたことを確認するために領収書の返送を待つ必要もなく、スムーズに作業が行えるようになりました。取引先からの問い合わせもなく、安心しています。

また、システムの操作は、いたってシンプルです。
「システム」というと構えてしまうことがありますが、難しい操作はないので、誰にでも簡単に使えます。専用プログラムをインストールすることもなく、インターネットにアクセスするだけで操作ができるので、社内のシステム改修の必要もありませんでした。

管理部門で経費削減を実現することはなかなか大変なことですが、印紙代の削減効果もあり、事務効率化による効果とあわせると、コスト面で大きく貢献できました。
手形削減は、受け取る側にもコスト面・事務効率面・信用面でメリットがあります。まだ手形でのお受け取りを継続されている取引先も一部ありますが、今後も継続して切り替えのお願いをしていきたいと思っています。